このサイトを運営・管理していくにあたり、エコギャラリー新宿は、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」に基づき、新宿区の個人情報に関する規定およびエコギャラリー新宿の指定管理者であるNPO法人新宿環境活動ネットの個人情報保護方針に従います。

新宿区の個人情報に関する規定

新宿区を甲とし、特定非営利活動法人新宿環境活動ネットを乙とし、甲乙間において、次の事項により、新宿区立環境学習情報センター及び新宿区立区民ギャラリーの管理に係る個人情報の保護及び情報セキュリティに関する覚書を締結する。

1. （基本事項）
   乙は、個人情報の保護及び情報セキュリティの重要性について十分な認識を持ち、この施設の管理業務(以下、「業務」という。)を行うに当たっては、必要な措置を講じなければならない。
2. （秘密の保持）
   乙は、業務に関して知り得た個人情報を一切第三者に漏らしてはならない。指定が修了した後においても同様とする
3. （目的外利用及び第三者への提供等の禁止）
   乙は、業務に関して知り得た個人情報を、施設の管理の目的以外に利用し、又は第三者に提供し、若しくは使用させてはならない。ただし、甲の承諾があるときはこの限りではない。
4. （適正な管理）
   乙は、業務に伴い取扱う個人情報について、施錠できる保管庫に保管する等善良な管理者の注意をもって保管及び管理にあたらなければならない。
5. （委託の制限）
   乙は、業務を行うに当たって、個人情報を取扱う業務を一切第三者に委託してはならない。ただし、甲の承諾があるときはこの限りではない。
6. （個人情報の取扱いに関する苦情への対応）
   乙は、施設利用者等から個人情報の取扱いに関する苦情を受けた場合は、迅速に対応するとともに、その処理状況を甲に報告しなければならない。
7. （個人情報の引渡義務等）
   乙は、指定が修了した場合は、当該施設管理業務に伴い取得した個人情報の記録を速やかに甲に引き渡すものとする。ただし、甲が別に指示したときは、その指示によるものとする。
8. （業務に関する報告）
   乙は、甲の求めがあった場合は、業務に関する個人情報の取扱い状況の報告を行うものとする。
9. （監査）
   乙は、甲の立入調査等による監査を受けるものとする。
10. （従業員に対する教育）
    乙は、乙の従業員に対する個人情報の適正な管理及び情報セキュリティに関する教育を実施しなければならない。
11. （事故発生時等における報告）
    乙は、個人情報の取扱いに関して事故が発生したとき又は前各項に掲げる事項に違反したときは、速やかに甲に対して通知するとともに、その状況について書面をもって報告し、甲の指示に従うものとする。
12. （公表）
    甲は、乙が前各項に掲げる事項に違反し、又は怠ったことにより甲又は第三者に損害を与えたときは、その事実を公表することができる。
13. （損害の賠償）
    乙は、第1項から第11項までに掲げる事項に違反し、又は怠ったことにより甲又は第三者に損害を与えたときは、その損害を賠償するものとする。

平成17年4月1日締結

NPO法人新宿環境活動ネット　個人情報保護方針

個人情報を利用する目的を特定し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないこと

個人情報の範囲

個人に関する情報で、これに含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。

個人情報の利用目的

収集した講座の運営の遂行および当NPOが実施する環境学習に関連した事業の案内、参加募集等の情報を発信させて頂く為、またはそれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用します。

個人情報は適正に取得し、利用目的を本人に明らかにすること

個人情報の収集手段

講座への申し込み・アンケート・メールマガジンの登録や事業内の活動で、適正かつ公正な手段によって、本人から直接収集することを原則としています。

個人情報を正確な内容にしておくこと

個人情報の正確性

個人情報の正確性を確保するため、更新作業のご協力をお願いする場合がございます。

個人情報を安全に管理すること

個人情報の管理

個人情報の保護に関する法律・当方針を遵守し、不正なアクセス・紛失・改ざん及び漏洩の予防を徹底致します。

本人の同意なく、個人情報を第三者に提供しないこと

個人情報の第三者への提供について

ご本人に同意を得た場合、または法令の定めがある場合を除き、第三者に提供することはありません。

本人の求めに応じて、個人情報の開示・訂正・利用停止等を行うこと

個人情報の開示・訂正・利用停止

個人情報について、ご本人から取り扱いに関する請求があった場合、迅速にその対応を致します。

個人情報に関する苦情処理を行うこと

個人情報についてのお問い合わせ

info@sean.jp （担当　落合）